Dersin Ayrıntıları
YarıyılKoduAdıT+U+LKrediAKTSSon Güncelleme Tarihi
6BBY316Dosyalama Sistemleri2+0+02312.05.2026

 
Dersin Detayları
Dersin Dili Türkçe
Dersin Düzeyi Lisans
Bölümü / Programı Bilgi ve Belge Yönetimi
Öğrenim Türü Örgün Öğretim
Dersin Türü Seçmeli
Dersin Öğretim Şekli Yüz Yüze
Dersin Amacı İş süreçlerinde üretilen belgelerin dosyalanması ve yönetimi ile konuya ilişkin sistemleri, kuralları ve idari düzenlemeleri öğretmek; kurum ve kuruluşlarda iş süreçlerinde üretilen belgelerin dosyalanması ve düzenlenmesi sürecini tanımlama, oluşturma ve uygulama becerisinin kazandırılması hedeflenmektedir.
Dersin İçeriği Dosyalama Sistemleri, Dosya Planı Çalışmalarının Boyutu, Dosya Düzenleme Yöntemleri Dosya Planı Geliştirme Süreci ve Adımları, Standart Dosya Planı ve Örnekler, Standart (Ortak Alanlar) Dosya Planı Ana Konular, Dosya Planı Saklama, Süreli Dosya Planı, Birim/Ünite Dosya İşlemleri , Kurum Belge Merkezi, Dosya Düzenleme İşlemleri, Dosyalama İşlemlerinde Kullanılan Formlar ve Özellikleri, Dosya Planı Uygulama Çalışmaları.
Dersin Yöntem ve Teknikleri anlatım ve sunum
Ön Koşulları Yok
Dersin Koordinatörü Yok
Dersi Verenler Dr. Öğr. Üyesi Çağlar TAN
Dersin Yardımcıları Yok
Dersin Staj Durumu Yok

Ders Kaynakları
Kaynaklar BEYAS Terimler ve Tanımlar Sözlüğü. (Özdemirci, Fahrettin, Mehmet Torunlar ve Selvet Saraç. Üniversiteler için belge yönetimi ve arşiv sistemi-işlemleri (BEYAS) el kitabı.- (Ankara: 2009). İçinde 353-360.ss. arasında yer alan sözlük. e-KİTAP - Erişim: http://fahrettinozdemirci.com.tr/wp-content/uploads/2016/04/BEYAS_sozluk.pdf
Ders Notları Özdemirci, F., & Odabaş, H. (2005). Yazışma yönetimi ve dosyalama işlemleri (ss. 141-198). Alter Yayıncılık.

Özdemirci, F., Torunlar, M., & Saraç, S. (2009). Üniversiteler için belge yönetimi ve arşiv sistemi-işlemleri (BEYAS) el kitabı (ss. 171-296). [Yayınevi Bilgisi Eksik].

Özdemirci, F., Bayram, Ö. G., Torunlar, M., Saraç, S., & Yalçınkaya, B. (2013). Elektronik belge yönetimi ve arşivleme sistemi: Geçiş süreci ve uygulama yönetimi. [Yayınevi Bilgisi Eksik].

Özdemirci, F., & Torunlar, M. (2015). Bilgi çağında arşivsel bilgi analizi: Bilgi-iktidar-ideoloji-devlet. Ankara Üniversitesi Basımevi.
Odabaş, H. (2021). Belge yönetimi ve dosyalama işlemleri. Üniversite Kitabevi.

Özdemirci, F., & Odabaş, H. (2019). Yazışma yönetimi ve dosyalama işlemleri. Alter Yayıncılık.

Kandur, H. (2021). Elektronik belge yönetimi: Kuram ve uygulama. Hiperyayın.

T.C. Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı. (2020). Standart dosya planı ve uygulama esasları. Devlet Arşivleri Yayınları.

Zontul, M. (2022). Bilgi yönetimi ve organizasyonel bellek. Nobel Akademik Yayıncılık.
Dökümanlar Handouts(Çalışma kağıtları)
Ödevler Task(Ödev)
Sınavlar Midterm (Ara Sınav) & Final Exam (Yarıyıl Sonu Sınavı)

Ders Yapısı
Alan Bilgisi %100

Planlanan Öğrenme Aktiviteleri ve Metodları
Etkinlikler ayrıntılı olarak "Değerlendirme" ve "İş Yükü Hesaplaması" bölümlerinde verilmiştir.

Değerlendirme Ölçütleri
Yarıyıl Çalışmaları Sayısı Katkı
Ara Sınav 1 % 40
Yarıyıl Sonu Sınavı 1 % 60
Toplam :
2
% 100

 
AKTS Hesaplama İçeriği
İş Yükü Sayısı Süre Toplam İş Yükü (Saat)
Ders Süresi 14 2 28
Sınıf Dışı Ç. Süresi 12 4 48
Ara Sınavlar 1 5 5
Yarıyıl Sonu Sınavı 1 5 5
Toplam İş Yükü   AKTS Kredisi : 3 86

 
Dersin Öğrenme Çıktıları: Bu dersin başarılı bir şekilde tamamlanmasıyla öğrenciler şunları yapabileceklerdir:
Sıra NoAçıklama
1 Dosyalama işlemleri ve dosya yönetimi hakkında bilgi edinir;
2 Bir kurumda dosyalama sistemi oluşturulması sürecini ve dosya yönetimini öğrenir.
3 Dosyalama işlemlerinin boyutları ile dosyalama yöntem ve teknikleri hakkında kapsamlı bilgiye sahip olur.

 
Ders Konuları
HaftaKonuÖn HazırlıkDökümanlar
1 Dosyalama İşlemleri ve Dosyalama Sisteminin Yapısı ve Özellikleri
2 Dosyalama İşlemleri Süreç Yönetimi
3 Dosya Planı Çalışmalarının Boyutu
4 Dosya Düzenleme Yöntemleri
5 Dosya Planı Geliştirme Süreci ve Adımları
6 Ortak Alanlar Dosya Planı Geliştirme ve Örnekler
7 Ana Konular Dosya Planı Geliştirme ve Örnekler-I
8 Ana Konular Dosya Planı Geliştirme ve Örnekler-II
9 e-Belge Yönetim Sistemi (EBYS)’nde Dosya Planı Uygulaması ve Klasör İşlemleri
10 Dosya Planı Uygulama Yönetimi ve Kılavuzlar
11 Dosyalama İşlemleri Form ve Etiket Geliştirme
12 Birim/Ünite Dosya Düzenleme İşlemleri ve Formlar
13 Kurum Belge Merkezi ve Arşivinde Dosya Düzenleme İşlemleri
14 Dosya Planı Uygulamalı Çalışma

 
Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları
Dersin Program Çıktılarına Katkısı
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10
Tüm 4 5 4 4 5 5 4 4 5 5
Ö1 4 5 5 4 4 5 4 4 5 5
Ö2 4 4 4 5 5 4 4 5 5 4
Ö3 4 5 5 4 4 4 5 5 4 4

  Katkı Düzeyi: 1: Çok Düşük 2: Düşük 3: Orta 4: Yüksek 5: Çok Yüksek

  
  https://obs.osmaniye.edu.tr/oibs/bologna/progCourseDetails.aspx?curCourse=285290&lang=tr